DSGVO-Tipps: Altpapier ist pure Information
Wissen Sie, was mit Ihrem Altpapier geschieht?
Sie werfen Unterlagen, Rechnungen, Mahnungen und ähnliches einfach ins Altpapier? Wissen Sie, wer Ihr Altpapier holt und was damit geschieht? Nutzen Sie einen Schredder. Geben Sie dem Missbrauch Ihrer Daten keine Chance.
Stellen Sie sich vor, Sie verlassen Ihr Büro und vor Ihnen liegen Firmenunterlagen auf dem Boden. Nicht mehr benötigte Unterlagen, die Sie im Altpapier entsorgt haben. Die Papiere werden durch den Wind gleichmäßig in der Gegend verteilt. Ups, da ist ja der Entwurf fürs Angebot für den Neukunden. Und was ist das? Ein ausgefüllter Zahlschein?
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Welche Gedanken schießen Ihnen durch den Kopf? Wie peinlich (ja, aber das ist nur eine Seite), wie gefährlich, wer hat es schon aller gesehen, sind vertrauliche Unterlagen dabei – und noch vieles andere. Damit Ihnen das nicht passiert, hier ein paar Tipps, wie Sie am besten mit Ihrem Altpapier umgehen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Unterlagen sicher entsorgen:
- Kaufen Sie sich einen Schredder oder zumindest einen Schredderaufsatz für den Papierkorb. Auch ein relativ günstiges Gerät ist immer noch besser, als Unterlagen ohne sie zu vernichten ins Altpapier zu werfen.
- Sammeln Sie vertrauliche Unterlagen zur Vernichtung in einem Karton und bringen Sie sie direkt zu einem Entsorgungsunternehmen mit großem Schredder. Bewahren Sie den Karton in einem versperrbaren Kasten auf, um z.B. auch das Reinigungspersonal nicht in Versuchung zu führen.
- Lassen Sie sich eine Tonne von einem Aktenvernichter liefern und entsorgen Sie Ihr Altpapier dort hinein. Die Tonnen lassen sich mit einem Schloss verschließen und Ihre vertraulichen Altpapiere sind auch vor neugierigen Augen geschützt. Diese Tonnen werden nach Vereinbarung ausgetauscht und die Akten / Papiere sicher vernichtet.
- Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, lassen Sie sich einen Spezialcontainer kommen, um das Altpapier zu entsorgen.
Diese simplen Maßnahmen verhindern, dass Ihr Altpapier von Unbekannten durchsucht werden kann. Vor allem aber verhindert es Identitätsdiebstahl und Missbrauch Ihrer Kontodaten.
Denken Sie daran,
auch Ihre Mitarbeiter:innen entsprechend zu instruieren. Es reicht nicht, wenn nur Sie das Altpapier datenschutzkonform vernichten. Auch alle anderen im Unternehmen müssen diese Maßnahme umsetzen.
Ihr Altpapier enthält wichtige Informationen, schützen Sie diese vor Missbrauch!
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